En 2013, les Editions Nationales du Permis de Conduire font évoluer leur ERP pour, entre autres, répondre à leurs besoins en requêtage et modélisation de données. Cependant, le nouvel ERP ne permet pas une exploitation optimale des données pour des reportings précis. En octobre 2013, la maison d’édition s’adresse alors à Mismo, partenaire de longue date et spécialiste en intégration de solutions de gestion, pour déployer MyReport, solution de reporting décisionnel.
Objectif : avoir un outil simple pour suivre de près les indicateurs de performance de l’entreprise et être réactif dans les prises de décision.
Créées en 1996, les Editions Nationales du Permis de Conduire proposent des ouvrages, des supports multimédias et un service de qualité aux professionnels de l’enseignement de la conduite pour la préparation aux différents permis et diplômes. La maison d’édition compte une cinquantaine d’employés, avec une équipe répartie sur plusieurs sites en France et en outre-mer. Une partie des équipes étant mobile ou travaillant à distance, il est donc essentiel de consolider et de partager efficacement les données de l’entreprise.
En 2008, ENPC, alors équipés de Sage Intégrale ligne 500, fait appel à Mismo pour son reporting sur les ventes avec MyReport. En 2013, l’entreprise décide de faire évoluer son SI et met en œuvre l’ERP Sage ERP X3. Alors que la direction et les utilisateurs pensent pouvoir se satisfaire des modules décisionnels intégrés, ils réalisent, après quelques mois d’utilisation, que les possibilités de reporting offertes par l’ERP ne sont pas suffisantes. A ce titre, il devient impératif pour ENPC de mettre rapidement en place une solution de reporting décisionnel experte, destinée aux équipes commerciales, à la comptabilité et à la direction générale.
Ainsi, en octobre 2013, ENPC se tournent de nouveau vers Mismo, intégrateur de logiciels de gestion, pour déployer la solution de reporting décisionnel MyReport, retenue pour son intégration à Excel® (environnement familier des utilisateurs) et sa souplesse (adaptée aux ERP standards du marché).
Avec un temps de mise en œuvre de quelques jours, les premières installations ont été opérationnelles très rapidement.
En parallèle, l’entreprise s’est également équipée des modules web, MyReport Page et MyReport Center, afin de s’adapter à la mobilité de ses équipes commerciales. L’ensemble des commerciaux peut ainsi accéder aux données, à tout moment et en tout lieu, pour plus d’autonomie et de réactivité.
Une trentaine d’utilisateurs accède désormais quotidiennement aux données agrégées: un atout stratégique dans le pilotage de l’activité de la direction générale, du contrôle de gestion, des services commerciaux et comptables.
L’intégration de MyReport a été très rapide. A titre d’exemple, après 2 jours seulement de modélisation des données, le service des ventes était déjà à même de réaliser son reporting, avec l’ensemble des lignes de factures disponibles.
explique Alain Le Gal, Chef de Projet chez Mismo Informatique.
Entretien avec Yves Painsar, Directeur Général des Editions Nationales du Permis de conduire.
YP : Grâce à MyReport, je peux enfin suivre des indicateurs critiques pour moi, tels que le chiffre d’affaires par ligne de produits, par secteur commercial, ainsi que le chiffre d’affaires réalisé par rapport à notre prévisionnel, et ceci en temps réel. Cette nouvelle visibilité me permet de mieux piloter l’entreprise en menant rapidement des actions correctrices. Par ailleurs, les utilisateurs, notamment les commerciaux, bénéficient enfin d’une solution simple à utiliser mais aussi mobile, qui leur permet de gagner en autonomie dans la gestion de leurs besoins en reporting.
Quel est le gain sur les données ?
YP : Aujourd’hui, l’ensemble des données – issues de l’ERP Sage, SQL Server, et de fichiers Excel® – sont prises en compte et intégrées à MyReport. Elles sont ainsi devenues plus visibles et accessibles pour les managers de l’entreprise. L’objectif visant à modéliser le plus rapidement possible les données de l’entreprise pour un meilleur suivi de l’activité, notamment commerciale, est atteint.
Quels atouts pour le pilotage de votre entreprise ?
YP : Lors de la mise en place de MyReport, les Editions Nationales du Permis de Conduire ont particulièrement apprécié :
- Sa mobilité : les données de l’entreprise sont consultables quel que soit le support mobile (tablette, téléphone, etc.) : Un outil idéal pour les populations nomades (commerciaux),
- Des possibilités de reporting particulièrement poussées pour le suivi de l’activité,
- Sa simplicité d’utilisation, sa prise en main intuitive dans l’environnement Excel® pour une adhésion rapide des utilisateurs.